Richtlijnen Interclub Kapiteins

Beste kapitein,

de kapiteinsvergadering zal plaatsvinden op vrijdag 16 april 2010 , daar ontvangt u uw interclubmap.

Hieronder nog eens alle info .

Algemeen:

Hou deze interclubmap steeds bij u als kapitein.

Na de laatste wedstrijd brengt u de map met de volledige inhoud terug naar het clubhuis en bezorg deze aan één van de interclubverantwoordelijken.

Voor de eerste interclubontmoeting moeten de ballen van de volledige voorronde (zie eerder opgestelde mail ) betaald zijn.

Controleer goed of je niet met teveel punten speelt (met de nieuwe klassementen dubbel checken a.u.b.)

Voor de wedstrijd:

Zorg dat je met voldoende spelers (sters) tijdig aanwezig bent, ttz. het minimum aantal spelers dat nodig is om een ontmoeting te winnen ( 2 bij jeugd , 3 in andere categorieën , 4 bij heren ) moeten 15 minuten voor aanvangsuur op de club aanwezig zijn.

Controleer bij uw eigen spelers (sters) of zij hun paspoort en vtv-kaart bij zich hebben. TIP : Kopieer deze op één blad !!

Vul tijdig uw ploegsamenstelling in en overhandig deze aan de interclubleider, samen met de vtv-kaarten en paspoorten

Tijdens de wedstrijd:

Gedraag u tijdens de wedstrijden volgens de gangbare reglementen en let nauw toe op het gedrag van uw medespelers (sters).

Vergeet niet dat je als speler (ster) onze tennisclub vertegenwoordigt.

Na de wedstrijd:

Meld telkens de uitslag bij de interclubleider.

De kapitein tekent het wedstrijdblad na afloop van de ontmoeting en ontvangt een afschrift van het wedstrijdformulier dat je in deze map steekt.

Maak reclame voor ons jeugd- & dubbeltornooi in juli.

Noteer de score van uw ploeg in ons clubhuis op de daartoe voorziene affiches.

Vul GEEN fictieve uitslagen in maar laat noteren 0/0 opgave (de lokale interclubleider weet wel hoe dit verder in te vullen ; opdat de correcte ploeg de wedstrijd wint )

Speciale richtlijnen bij thuiswedstrijden:

Zorg ervoor dat de tegenpartij op een waardige manier ontvangen wordt.

Vraag bij uw spelers (sters) en de tegenpartij voor aanvang van de partij indien deze blijven eten én hoeveel (betalende ! ) uitsupporters blijven eten.

De bijdrage voor het eten bedraagt 5 euro voor alle thuisspelers ( het VTV-reglement gebiedt ons de bezoekende spelers de maaltijd gratis aan te bieden , behalve de herenploegen op zondag ) . Als jullie op verplaatsing gaan ( alweer met uitzondering van de herenploeg op zondag ) kan je dus steeds genieten van een aangeboden maaltijd . Gelieve deze 5 euro zo spoedig mogelijk te verrekenen met de bar .

Bij de jeugdreeksen wordt geen maaltijd voorzien , wel biedt onze club iedere speler een drankbonnetje aan.

Speciale richtlijnen bij uitwedstrijden:

Kom na de ontmoeting uw uitslag melden in uw eigen clubhuis. Zo blijft iedereen op de hoogte van de prestaties van alle interclubploegen.

Soms gebeurt het dat clubs het wedstrijduur veranderen . Indien wij dit niet uitdrukkelijk aan jullie vermeld hebben , is dat door ons nooit bevestigd geweest en heeft die club op eigen houtje gehandeld . De thuisclub heeft geen poot om op te staan . Mocht dit probleem zich voordoen , aarzel niet om Miguel onmiddellijk te contacteren !!

Het relaas van uw partij mag ook altijd verteld worden aan de bar… .

Speciale richtlijnen in geval van hevige regen !!!

Indien er thuis wordt gespeeld dient de wedstrijd te worden verzet naar een andere datum, zie daarvoor de richtlijnen die op dat moment door onze interclubleider meegedeeld zullen worden.

Artikel 36:Afgebroken ontmoetingen

In geen geval zal worden indoor gespeeld bij een eerste regenval.

Op verplaatsing kan het gebeuren dat clubs gratis terreinen ter beschikking stellen om de wedstrijden toch te laten plaatsvinden. Dit mag natuurlijk wel, op voorwaarde dat T.C. De Polderblomme niet moet opdraaien voor de kosten.

Men kan u nooit verplichten om onmiddellijk indoor te spelen.

T.C. De Polderblomme zal nooit opdraaien voor eventueel gemaakte indoor – kosten.

Match tie-break bij dubbel

* De derde (en beslissende ) set van alle dubbelwedstrijden in interclub ( nu dus OOK bij de jeugd !! ) wordt vervangen door een tie-break tot 10 punten ( of 2 punten verschil ) . Dit wordt op het blad ingevuld als 7-6 bij de derde set ( kan belangrijk zijn als het op het aantal gewonnen spelletjes aankomt !! ) .

Wat bij problemen?

Wendt u steeds tot de lokale interclubleider indien er zich problemen voordoen tijdens de wedstrijden.

Bij ernstige problemen kan je steeds terecht bij onze interclubverantwoordelijke Miguel Schautteet.

GSM : 0477/213575

Tel. 059/239607 maar meer kans op succes in het clubhuis 059/234900

Succes en vooral veel tennisplezier !!

Miguel Schautteet

Interclubverantwoordelijke