Sluiten
T.C. De Polderblomme 2010
Artikel 1 .
T.C. De Polderblomme is aangesloten bij de V.T.V. en volgt de reglementen van deze bond.
Artikel 2 . Lidmaatschap.
Elke persoon die lid wenst te worden van T.C. De Polderblomme kan dit door eenvoudige betaling van het vastgestelde lidgeld. De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor bepaalde personen als lid te weigeren op basis van redenen die het belang van de club en haar leden kunnen schaden.
Elk lidmaatschap is slechts geldig voor één seizoen.
Het tennisseizoen 2010 start in april 2010 en loopt tot en met september 2010
Artikel 3. Toegang tot de infrastructuur.
De toegang tot de tennisterreinen is voorbehouden aan de leden van T.C. De Polderblomme.
Het is evenwel mogelijk voor niet-leden om een tennisterrein te huren mits reservering vooraf, en mits betaling van de door de club vastgelegde tarieven.
Leden van T.C. De Polderblomme kunnen in het bezit komen van een elektronische toegangskaart. Deze toegangskaart is gratis te bekomen bij de leden van de Raad van Bestuur. Bij verlies van een toegangskaart zal voor een nieuwe kaart de som van € 10,00 aangerekend worden. Bij het opzeggen van het lidmaatschap dient de elektronische toegangskaart terugbezorgd te worden aan het bestuur.
Artikel 4. Bezetting van de terreinen.
Het ligt in de bedoeling van de club aan zoveel mogelijk leden de gelegenheid tot spelen te geven.
De speelduur is vastgelegd op één uur. Indien op het einde van deze speeltijd het terrein niet gereserveerd is voor het volgende uur, mag men de speelduur telkens met één uur verlengen.
De reservaties :
§1. Deze gebeuren via het reserveringssysteem ELIT. Het betreft een on-line reservatiesysteem te bereiken via het menu bovenaan deze site.
§2. Ieder lid beschikt over één VTV – nummer en een paswoord om op zijn/haar persoonlijke naam te reserveren.
§3. De reservatie gebeurt door het aanklikken van uw naam op een bepaald uur van een dag op een bepaald terrein.
§4. Ieder lid kan steeds over een tijdspanne van één week, één uur reserveren. Nadat dit uur is uitgespeeld kan het een volgend uur reserveren.
§5. Het lid dat zijn gereserveerd uur niet wenst te benutten, dient dit minstens één uur vooraf aan het clublokaal te melden, of zelf de reservatie te verwijderen.
§6. Het recht op reservatie vervalt als het lid 5 minuten na aanvang van het gereserveerde uur nog niet aanwezig is.
§7. Niet-leden die een terrein wensen te huren, of een beurt van hun abonnement wensen op te nemen, kunnen dit, mits voorafgaande reservatie, voor 17 h. Daarna kan het enkel op eventueel vrije terreinen ter plaatse. De verantwoordelijke van het clublokaal kan hiervan evenwel afwijken in functie van de concrete bezetting van het moment.
§8. Een lid dat met een niet-lid speelt is verantwoordelijk voor de betaling van het niet-lid. Zonodig zal het lid zelf aangesproken worden tot betaling van de huur.
De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor om welk misbruik van het reservatierecht dan ook, naar eigen goeddunken te sanctioneren.
Artikel 5. Voorrang.
Bepaalde omstandigheden kunnen de club ertoe brengen voorrang te verlenen bij de bezetting van de terreinen. Deze voorrangsregels gelden bij iedere vorm van terreinbezetting zoals bedoeld onder Artikel 4.
- Op woensdagnamiddagen tijdens de schoolperiodes krijgt de jeugd voorrang van 14 tot 18 h.
- De club behoudt zich het recht voor terreinen te reserveren voor groepslessen of trainingen.
- De officiële competities of interne cluborganisaties genieten voorrang.
- De Raad van Bestuur kan ten allen tijde beslissen om één of meer terreinen te gebruiken in het algemeen belang. Ze zal echter steeds pogen te vermijden om hierbij willekeurig tewerk te gaan, en er tevens naar streven om zich aan de aangekondigde kalenderactiviteiten te houden.
De onbeschikbaarheid van de terreinen ten gevolge van de toepassing van bovenstaande voorrangsregels kan nooit aanleiding geven tot welke vorm van schadevergoeding dan ook.
Artikel 6. Terreinverlichting.
Het gebruik van de terreinverlichting is toegestaan op verzoek van de spelers. Hiervoor dient een vastgestelde vergoeding betaald te worden, onmiddellijk na het gebruik.
De spelers zijn verantwoordelijk voor het gebruik. Onder geen enkel beding mag de verlichting nog gebruikt worden na 23 h. In geval van eventuele boetes bij overtreding zal de club deze op de betrokken spelers verhalen.
De Raad van Bestuur kan beslissen op welke tijdstippen deze verlichting gratis kan gebruikt worden.
Artikel 7. Bijzondere regels voor de terreinen in gemalen baksteen.
- Gedurende de maanden juli en augustus hebben de leden ouder dan 18 jaar voorrang bij reservatie na 17 h.
- Op deze terreinen mag enkel met gepast schoeisel gespeeld worden (visgraatmotief).
- Na het beëindigen van het spel zijn de spelers verplicht het terrein te slepen, en, bij droog weer, te sproeien. Deze taken dienen afgewerkt te zijn voor aanvang van het volgende speeluur.
Ook bij overtredingen van deze Bijzondere regels heeft de Raad van Bestuur het recht om te sanctioneren.
Artikel 8. Onderhoud.
Elk lid respecteert de netheid van het complex, zowel in de kleedkamers, bar, toiletten als op de terreinen. Glazen worden niet op het terrein meegenomen. Na het beëindigen van het spel wordt het afval in de daartoe voorziene vuilnisemmers achtergelaten.
Na consumptie buiten de bar wordt het leeggoed eigenhandig teruggebracht.
Artikel 9. Tennislessen.
Het organiseren van lessenreeksen door een groep van lesgevers, al dan niet verenigd in een V.Z.W., valt onder de goedkeuring van de Raad van Bestuur. Tijdens deze lessenreeksen neemt deze groep de verantwoordelijkheid voor het gebruik van de infrastructuur over van de lesnemers, ongeacht of deze al dan niet lid zijn van T.C. De Polderblomme. Zonder aanvraag aan, en toestemming van de Raad van Bestuur mag onder geen beding les gegeven worden, zowel lid als niet – lid.
Artikel 10. Tenniskledij.
Het dragen van tenniskledij tijdens het spel is verplicht. Bovendien mogen de gravelterreinen enkel met aangepast schoeisel (visgraatmotief) betreden worden. Bij overtreding kan men verzocht worden het terrein onmiddellijk te verlaten.
Artikel 11. Parkeren van wagens.
De club is niet verantwoordelijk voor ongevallen, diefstal en beschadiging van wagens die zich zouden voordoen binnen het domein van de club.Het parkeren van de wagens kan gebeuren op een 50 - tal meter van het clubhuis, op de daartoe voorziene parkeerzone. Met wagens de dreef oprijden richting het clubhuis is niet toegelaten, tenzij uitzonderlijke gevallen van laden en lossen.
Artikel 12. Huisdieren.
Huisdieren zijn toegestaan maar dienen aan de leiband gehouden te worden en hebben geen toegang tot het clublokaal en de terreinen. Zelfs bij het naleven van deze bepaling blijft de eigenaar aansprakelijk voor eventuele schade.
Artikel 13. Algemene bepalingen.
- Elk lid, bezoeker of bezoekende groep wordt verondersteld de elementaire gedragsregels van de club in acht te nemen. Het lid dat een niet-lid als bezoeker meebrengt, draagt voor deze laatste de verantwoordelijkheid.
- Elk lid kan zich tot een lid van de Raad van Bestuur wenden teneinde klachten en suggesties mee te delen.
- De Raad van Bestuur kan sancties treffen bij de niet-naleving van dit Reglement. Deze kunnen leiden tot een boete, tijdelijke schorsing of definitieve schrapping van het lidmaatschap, of tot ontzegging van de toegang tot de club, ook aan niet-leden.
- De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor dit Reglement ten allen tijde te wijzigen.